Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) ist ein organisatorisches Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verwalten und zu überwachen. Es umfasst Prozesse, Richtlinien und technische Maßnahmen, um personenbezogene Daten sicher zu verarbeiten, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Ein DSMS folgt oft dem PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act), der eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. Es ist wichtig, weil es Unternehmen hilft, rechtliche Anforderungen zu erfüllen, die Sicherheit von Daten zu gewährleisten und das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern zu stärken.