Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft Unternehmen, den Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu organisieren und zu überwachen. Es umfasst Prozesse und Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten, technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Ein DSMS identifiziert und bewertet Risiken, entwickelt Maßnahmen zur Risikominimierung und schult Mitarbeiter, um eine datenschutzbewusste Unternehmenskultur zu fördern.
Das System beinhaltet Mechanismen zur Überprüfung und Bewertung der Datenschutzmaßnahmen, einschließlich interner Audits und der Dokumentation aller Prozesse, um die Einhaltung der DS-GVO nachweisen zu können. Es basiert auf dem PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act), der eine kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzes ermöglicht.