KI für Kanzleien und Mittelstand
KI, die Ihr Unternehmen zukunftsfähig macht
Vom ersten Schritt bis zum KI-Betriebssystem
Wir machen Ihr Unternehmen bereit für die Arbeit von morgen. Wir bauen Kompetenz im Team auf, sichern Ihr Wissen, begleiten Sie bei Datenschutz und Compliance und entlasten Ihren Alltag. Heute der erste Schritt, morgen Ihr Vorsprung.
Für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende. Preise in der Preisliste.
Ausgangslage
Woran KI in der Praxis meistens scheitert
KI scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand verbindlich festgelegt hat, wer KI wofür nutzen darf, auf welches Wissen sie zugreift und wer das Ergebnis prüft. Vier Situationen, die Sie vielleicht wiedererkennen:
Unklare Spielregeln
Ohne verbindliche KI-Richtlinie entscheidet jede Person selbst, welche Mandanten- und Unternehmensdaten in ein KI-Werkzeug wandern.
Verstreutes Wissen
Vorlagen, Abläufe und Erfahrungswerte liegen in Postfächern, Ordnern und einzelnen Köpfen. Eine KI kann daraus nichts Belastbares beantworten.
Werkzeuge im Graubereich
Mal fehlt die Lizenz, mal die Freigabe, mal beides. Genutzt wird trotzdem – nur eben privat, unkontrolliert und ohne Spur in Ihrer Dokumentation.
Nichts dokumentiert
KI wird eingesetzt, ohne dass Schulung, Risikobewertung und Datenschutzprüfung bedacht und dokumentiert wurden. Im Prüfungsfall fehlt jeder Belegpunkt.
Überblick
Vier Bereiche, die ineinandergreifen
Kompetenz im Team, Wissensstruktur und ein geregelter Rahmen: Zusammen bauen diese drei Bereiche die Grundlage, auf der KI in Ihrem Haus dauerhaft und verlässlich arbeitet.
Schulungen
Ihr Team lernt, KI im Tagesgeschäft sicher und wirksam einzusetzen – von den Grundlagen bis zu konkreten Anwendungsfällen in Microsoft 365 mit Microsoft Copilot.
Brain4Kanzlei
Ihr Wissen bekommt eine feste Struktur und wird von KI gezielt abrufbar: von der Analyse Ihrer heutigen Ablagen über das gemeinsame Zielbild bis zum eingerichteten System und der Schulung Ihres Teams.
Compliance
Wir schaffen die Grundlage, auf der KI überhaupt verantwortbar ist: KI-Richtlinie, Datenschutzfolgenabschätzung für Microsoft Copilot und ein Sicherheitscheck Ihrer Microsoft 365 Umgebung samt Härtung.
KI-Beratung
Wenn es konkret wird: Beratung zu Microsoft 365, Copilot und weiteren KI-Lösungen, Prüfung Ihrer Anforderungen, Unterstützung bei Konfiguration und Einführung sowie Beratung zu Lizenzen und Berechtigungen – nach Aufwand.
Alle Leistungen richten sich an Unternehmen bis 50 Mitarbeitende; für größere Organisationen erstellen wir ein individuelles Angebot. Preise finden Sie in der Preisliste, buchbare Leistungen im Shop.
Sie wissen noch nicht, welcher Bereich bei Ihnen zuerst dran ist?
Das ist der Normalfall – und genau dafür ist unser Erstgespräch da. Wir hören uns Ihre Ausgangslage an und empfehlen die Kombination, die zu Ihrer Größe, Ihren Systemen und Ihrem Zeitrahmen passt. Kostenlos und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Schulungen
Aus Ausprobieren wird Können
Ihr Team lernt in drei aufeinander aufbauenden Schritten, KI im Tagesgeschäft sicher und wirksam einzusetzen.
Grundlagen nach EU AI Act
KI-Kompetenz für alle Mitarbeitenden, ohne fachliche Vorkenntnisse: Funktionsweise, Risiken, Datenschutz und menschliche Kontrolle – mit Schulungsnachweis.
KI für Microsoft 365
Der Praxisteil für das Tagesgeschäft: Texte, E-Mails, Besprechungen, Daten und Präsentationen mit Microsoft Copilot vorbereiten, zusammenfassen und überarbeiten.
Einstieg in Microsoft Cowork
Für alle, die mehr aus KI herausholen wollen: Automatisierung, Workflows, Umgang mit Unternehmenswissen sowie Grenzen bei Fachlichkeit und Verlässlichkeit.
Empfehlung für den Einstieg: zuerst die Grundlagen nach EU AI Act, danach die anwendungsbezogenen Schulungen. Preise stehen in der Preisliste, ausführliche Inhalte und Voraussetzungen folgen auf den eigenen Produktseiten. Unsicher, welche Schulung zu welchem Team gehört? Fragen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch.
Ergänzend buchbarKI-Sprechstunde. Weil das Gelernte erfahrungsgemäß genau dann Fragen aufwirft, wenn niemand mehr im Raum ist: Wir verbessern Ihre Prompts, besprechen auffällige Ergebnisse und ordnen neue Funktionen ein. Details zur KI-Sprechstunde
Brain4Kanzlei
Brain4Kanzlei: Ihr Wissen an einem Ort – und für KI nutzbar
Eine KI ist nur so gut wie das Wissen, auf das sie zugreifen darf. Brain4Kanzlei baut dieses Fundament: eine klar geordnete Wissensablage mit festen Zuständigkeiten, Vorlagen und Pflegeregeln. Ergebnis sind Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen statt aus allgemeinem Modellwissen.
Was enthalten ist
Vier Schritte, ein Ergebnis
Wissensmanagement Analyse
Wir nehmen auf, wo Ihr Wissen heute liegt: Ablagen in SharePoint, Teams und OneDrive, Suchbarkeit, Zuständigkeiten – dazu Dubletten, veraltete Inhalte und Wissenslücken.
Zielbild-Workshop
Wir legen gemeinsam fest, wo es künftig liegen soll: Wissensbereiche, Rollen und Verantwortlichkeiten – inklusive Visualisierung und Demo.
Erstellung Brain4Kanzlei
Wir richten das System ein: Grundstruktur, Kategorien, Benennungsregeln, Dokumenttypen, Metadaten, Vorlagen und Pflegeprozesse – dokumentiert und übergabefertig.
Anwenderschulung Brain4Kanzlei
Ihr Team arbeitet in drei Workshops sicher darin: Navigation, Suche, Inhalte erstellen und verknüpfen, Qualitätssicherung – plus Benutzungsanleitung.
Voraussetzungen, Lizenzdetails und Abgrenzungen folgen auf der eigenen Produktseite. Preise stehen in der Preisliste. Was in Ihrem Fall konkret zu klären ist, sagen wir Ihnen am schnellsten im kostenlosen Erstgespräch.
Ergänzend buchbarKI-Sprechstunde. Ein Wissenssystem lebt von Pflege, nicht von der Übergabe. In der Sprechstunde entstehen laufend neue Anwendungsfälle, wir klären Pflegefragen und unterstützen Ihre internen Multiplikatoren. Details zur KI-Sprechstunde
Compliance
KI einsetzen, ohne Risiko einzugehen
Verschwiegenheit, Datenschutz und Informationssicherheit sind in Kanzleien keine Formalie. Wir liefern genau die Dokumente und Prüfungen, die Sie brauchen, um KI verantwortbar zu nutzen – vom fertigen Richtlinienmuster bis zur gehärteten Microsoft 365 Umgebung.
KI-Richtlinie Standard
Fertige Muster-KI-Richtlinie als bearbeitbare Vorlage: zulässige KI-Systeme je Datenklassifizierung, Transparenz und Kennzeichnung, Rollen, Freigaben und Meldewege.
KI-Richtlinie Plus
Dieselbe Richtlinie, individuell zugeschnitten: Abstimmung Ihrer KI-Systeme, Anwendungsfälle und Datenarten, gemeinsame Besprechung des Entwurfs und Einarbeitung der Anpassungen.
DSFA für Microsoft Copilot
Mustervorlage für die Datenschutzfolgenabschätzung mit Risikokatalog, Maßnahmenkatalog und Bewertungsmatrix – als Excel-Datei, SharePoint-Lösung oder Teil Ihres Wissenssystems.
Microsoft 365 Härtung
Sicherheitscheck Ihres Tenants: privilegierte Konten, Berechtigungen, Gastzugriffe, Identitätsschutz, Secure Score – mit priorisiertem Maßnahmenplan und Umsetzung der freigegebenen Maßnahmen.
Jede Compliance-Leistung ist einzeln buchbar. Leistungsumfang, Voraussetzungen und Abgrenzungen im Detail folgen auf den eigenen Produktseiten. Preise stehen in der Preisliste.
Richtlinie Standard oder Plus? DSFA nötig oder nicht?
Das lässt sich seriös nicht pauschal beantworten – es hängt davon ab, welche KI-Systeme Sie einsetzen, welche Datenarten dabei verarbeitet werden und wie Ihre Organisation aufgestellt ist. Bringen Sie Ihre Fragen mit ins kostenlose Erstgespräch. Wir ordnen Ihren Bedarf ein und empfehlen den Umfang, der zu Ihrer Ausgangslage passt.
Ergänzend buchbarKI-Sprechstunde. Compliance ist kein Dokument, sondern ein Zustand. In der Sprechstunde ordnen wir neue KI-Funktionen ein, bevor sie im Haus genutzt werden, und beraten laufend zur sicheren Nutzung. Details zur KI-Sprechstunde
KI-Beratung und Betreuung
Damit KI nicht nach vier Wochen wieder einschläft
Der schwierigste Teil ist nicht der Einstieg, sondern das Dranbleiben. Deshalb begleiten wir Sie nach dem Projekt weiter – in einem festen Rhythmus über die KI-Sprechstunde oder bei Bedarf über die KI-Beratung nach Aufwand.
Unsere Empfehlung
Die KI-Sprechstunde
Zwei feste Stunden im Monat, in denen Ihre KI-Fragen nicht liegen bleiben. Der Teil, der aus einem Projekt eine dauerhafte Arbeitsweise macht.
Was in der Sprechstunde passiert
- Klärung Ihrer aktuellen Fragen zur KI-Nutzung
- Verbesserung vorhandener Prompts und Arbeitsabläufe
- Besprechung auffälliger oder unzureichender Ergebnisse
- Hilfestellung bei neuen Anwendungsfällen
- Unterstützung Ihrer Pilotanwendenden und internen Multiplikatoren
Zusätzlich, außerhalb der zwei Stunden: ein monatliches Kurzupdate, das neue KI-Funktionen für Sie einordnet – kompakt zum Nachlesen, ohne dass es Gesprächszeit kostet.
Mindestlaufzeit 1 Jahr · buchbar zu Schulungen, Brain4Kanzlei und Compliance · technische Umsetzungen nicht enthalten · Preis siehe Preisliste
Und wenn es konkret wird: KI-Beratung nach Aufwand
Beratung zu Microsoft 365, Copilot und weiteren KI-Lösungen, Prüfung Ihrer Anforderungen, Unterstützung bei Konfiguration und Einführung, Beratung zu Lizenzen und Berechtigungen – dokumentiert und nach Aufwand abgerechnet.
So läuft es ab
Ein typischer Weg durch unser KI-Angebot
Vier Schritte über wenige Monate
- Schritt 1 – Regeln schaffen. Die Kanzlei startet mit der KI-Richtlinie Plus. In drei Abstimmungsrunden werden die eingesetzten Systeme, die zulässigen Anwendungsfälle und die Datenarten festgelegt, dazu Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigaben.
- Schritt 2 – Kompetenz aufbauen. Alle Mitarbeitenden nehmen an der Grundlagenschulung nach EU AI Act teil und erhalten einen Schulungsnachweis. Anschließend folgt die Schulung KI für Microsoft 365 für das Tagesgeschäft.
- Schritt 3 – Wissen strukturieren. Mit Brain4Kanzlei werden die bestehenden Ablagen analysiert, ein Zielbild abgestimmt, die Struktur aufgebaut und das Team im neuen System geschult.
- Schritt 4 – Dranbleiben. Über die monatliche KI-Sprechstunde entstehen laufend neue Anwendungsfälle, Prompts werden verbessert und neue Funktionen eingeordnet. Wird dabei etwas technisch umzusetzen sein, übernimmt das die KI-Beratung.
Ihre Reihenfolge kann anders aussehen. Für komplexere Vorhaben stimmen wir die geeignete Kombination im Erstgespräch gemeinsam ab.
Preise und Bestellung
Alles transparent nachlesen und direkt buchen
Unsere Preise und Leistungsbeschreibungen finden Sie in der Preisliste, buchbare Leistungen direkt im Shop. Wenn Sie bei der Auswahl unsicher sind, klären wir das vorher im kostenlosen Erstgespräch – so bestellen Sie am Ende genau das, was Ihnen wirklich hilft.
Preisliste
Alle Preise im Überblick: Arbeitsplatz Support, DATEV PARTNERasp, DATEV Update Service, Microsoft 365 Lizenzen, Datenschutzberatung sowie ISMS- und DSMS-Tool – inklusive der Stundensätze für Support und Beratung.
Shop
Bestellen Sie Leistungen und Lizenzen direkt online, ohne Angebotsschleife. Sie sind unsicher, welche Kombination zu Ihrer Ausgangslage passt? Dann klären wir das vorher gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.
Individuelles Angebot
Mehr als 50 Mitarbeitende, mehrere Standorte oder ein umfangreicheres Vorhaben? Dann erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Zusätzliche Beratung wird nach Aufwand abgerechnet.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Brauchen wir eine Microsoft 365 Copilot Lizenz, um zu starten?
Für die KI-Richtlinie, die DSFA-Mustervorlage, den Microsoft 365 Sicherheitscheck und die Wissensmanagement Analyse ist keine Microsoft 365 Copilot Lizenz erforderlich. Welche Lizenzen für Ihren Anwendungsfall sinnvoll sind, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Können wir Brain4Kanzlei auch in Teilen buchen?
Nein, Brain4Kanzlei ist ausschließlich als Gesamtpaket buchbar. Enthalten sind vier Schritte: Wissensmanagement Analyse, Zielbild-Workshop, Erstellung Brain4Kanzlei und Anwenderschulung Brain4Kanzlei. Schulungen und Compliance-Leistungen sind dagegen einzeln buchbar. Ob das Paket in Ihrer Situation der richtige Schritt ist, klären wir gern vorab im kostenlosen Erstgespräch.
Wo finden wir die Preise?
Alle aktuellen Preise stehen in unserer Preisliste, buchbare Leistungen im Shop. Die Preise gelten für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende; für größere Organisationen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Erhalten die Teilnehmenden einen Nachweis über ihre KI-Kompetenz?
Ja. Die Grundlagenschulung nach EU AI Act schließt die Dokumentation der Teilnahme durch einen Schulungsnachweis ein. Fachliche Vorkenntnisse sind für diese Schulung nicht erforderlich.
Ist die DSFA-Vorlage eine fertige Datenschutzfolgenabschätzung?
Nein. Wir stellen eine Mustervorlage mit Struktur, Risikokatalog, Maßnahmenkatalog und Bewertungsmatrix bereit und weisen Sie in deren Anwendung ein. Ausarbeitung, Prüfung und Freigabe erfolgen durch Sie als verantwortliche Stelle, unter Beteiligung Ihres Datenschutzbeauftragten.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Sprechstunde und KI-Beratung?
Die KI-Sprechstunde klärt Fragen in einem festen monatlichen Rhythmus: Mindestlaufzeit ein Jahr, buchbar zu Schulungen, Brain4Kanzlei und Compliance. Technische Umsetzungen sind darin nicht enthalten. Dafür gibt es die KI-Beratung: Beratung zu Microsoft 365, Copilot und weiteren KI-Lösungen, Prüfung Ihrer Anforderungen, Unterstützung bei Konfiguration und Einführung sowie Beratung zu Lizenzen und Berechtigungen, abgerechnet nach Aufwand.
Wie geht es nach dem Projekt weiter?
Mit der KI-Sprechstunde: Mindestlaufzeit ein Jahr, buchbar zu Schulungen, Brain4Kanzlei und Compliance. Dazu erhalten Sie ein monatliches Kurzupdate zu neuen KI-Funktionen zum Nachlesen – das läuft neben der Sprechstunde. Technische Umsetzungen sind nicht enthalten, dafür gibt es die KI-Beratung nach Aufwand. Preise und Stundensätze finden Sie in der Preisliste.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren Einstieg gemeinsam festlegen
In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein und legen fest, welche Kombination aus Schulungen, Brain4Kanzlei, Compliance und KI-Beratung bei Ihnen den größten Unterschied macht. Ohne Verpflichtung, ohne Vorbereitung.