KI-Schulungen für Kanzleien und Mittelstand
Eine Stunde, die den Arbeitstag verändert
Damit Ihr Team KI nicht ausprobiert, sondern beherrscht.
Ihr Team nutzt KI wahrscheinlich schon – nur jede Person anders und ohne festen Rahmen. Wir bringen alle auf einen Stand: von den Grundlagen mit Schulungsnachweis bis zu Anwendungsfällen, die ab dem nächsten Morgen Zeit sparen. Kompakt, praxisnah, ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Kurz gesagt
Die KI ist längst im Haus – nur ungeregelt
Wenn niemand sagt, was erlaubt ist, entscheidet es jede Person für sich. Das nennt man Schatten-KI – und sie entsteht nicht aus böser Absicht.
- Privates Konto statt freigegebenem Werkzeug
- Umformulieren, bis irgendetwas Brauchbares kommt
- Kein Nachweis, wenn jemand nach der Schulung fragt
Genau hier setzt Schulung an: Wer weiß, was ein KI-Werkzeug kann, wo seine Grenzen liegen und welche Daten hineindürfen, braucht den heimlichen Umweg nicht mehr.
Unsere Schulungen
Drei Schulungen, je eine Stunde
Kurz genug, dass Sie die Schulung im Alltag unterbringen, und begrenzt auf das, was Ihr Team am nächsten Tag anwendet. Jede Schulung ist in sich abgeschlossen und einzeln buchbar.
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Grundlagen nach EU AI Act
KI-Kompetenz für alle Mitarbeitenden, ohne fachliche Vorkenntnisse: Möglichkeiten und Grenzen generativer KI realistisch einschätzen, Risiken erkennen und verantwortungsvoll mit personenbezogenen und vertraulichen Daten umgehen.
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KI für Microsoft 365
Der Praxisteil: Texte, E-Mails, Besprechungen, Daten und Präsentationen mit Microsoft Copilot.
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Einstieg in Microsoft Cowork
Der Ausbau: geeignete Aufgaben, Umgang mit Unternehmenswissen und die Grenzen der Automatisierung.
Unsicher, welche Schulung zu welchem Team gehört?
Der Normalfall – genau dafür ist unser Erstgespräch da. Wir hören uns Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen, welche Schulung den größten Unterschied macht. Kostenlos, ohne Vorbereitung.
Jede Schulung ist einzeln buchbar. Preise stehen in der Preisliste, buchbare Leistungen im Shop.
Inhalte im Detail
Was in jeder Stunde tatsächlich passiert
Damit Sie vorher wissen, was Sie buchen: Klappen Sie die Schulung auf, die Sie interessiert – alle Inhalte, Zielgruppen und Voraussetzungen stehen darin.
Grundlagen nach EU AI ActKI-Kompetenz für alle Mitarbeitenden, dokumentiert durch einen Schulungsnachweis.
Inhalte
- Grundlagen und Funktionsweise künstlicher Intelligenz
- Einordnung verschiedener KI-Systeme und Einsatzarten
- Möglichkeiten und Grenzen generativer KI
- Risiken fehlerhafter, unvollständiger oder diskriminierender Ergebnisse
- Verantwortungsvolle Nutzung im beruflichen Umfeld
- Datenschutz und Informationssicherheit
- Umgang mit personenbezogenen, vertraulichen und internen Daten
- Anforderungen an die menschliche Kontrolle
- Sensibilisierung für typische Fehlanwendungen
- Dokumentation der Teilnahme durch einen Schulungsnachweis
Rahmen
- Dauer
- 1 Stunde
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden, die KI einsetzen oder einsetzen sollen
- Voraussetzungen
- Keine fachlichen Vorkenntnisse erforderlich
Der EU AI Act verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, ausreichende KI-Kompetenz der damit befassten Personen. Wir vermitteln diese Inhalte und dokumentieren die Teilnahme.
KI für Microsoft 365Der Praxisteil: KI in den Anwendungen, die Ihr Team jeden Tag ohnehin öffnet.
Inhalte
- Erstellung und Überarbeitung von Texten in Word
- Vorbereitung, Formulierung und Zusammenfassung von E-Mails in Outlook
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in Teams
- Strukturierung und Erläuterung von Daten in Excel
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint
- Recherche und Zusammenfassung mit Microsoft Copilot
- Formulierung wirksamer Arbeitsaufträge
- Nutzung von Kontext, Zielgruppe und gewünschtem Ausgabeformat
- Prüfung von Quellen und KI-erzeugten Ergebnissen
- Praxisnahe Anwendungsszenarien und Übungen mit unkritischen Beispieldaten
- Hinweise zu Datenschutz und Informationssicherheit
Rahmen
- Dauer
- 1 Stunde
- Für wen
- Alle Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in den eingesetzten Microsoft 365 Anwendungen
- Empfehlung
- Vorher die Grundlagen nach EU AI Act
Preis siehe Preisliste. Welche Anwendungen im Mittelpunkt stehen, stimmen wir vorab ab.
Einstieg in Microsoft CoworkFür Fortgeschrittene, die mehr aus KI herausholen wollen – mit klaren Grenzen.
Inhalte
- Einordnung von Microsoft Cowork und Abgrenzung zu anderen KI-Werkzeugen
- Überblick über zentrale Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
- Vorstellung geeigneter Aufgaben und Anwendungsszenarien
- Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und KI
- Umgang mit Unternehmenswissen und bereitgestelltem Kontext
- Grenzen bei Fachlichkeit, Verlässlichkeit und Automatisierung
- Anforderungen an die Kontrolle erzeugter Ergebnisse
- Datenschutz und Informationssicherheit bei der Nutzung
- Demonstration erster beispielhafter Arbeitsabläufe
- Empfehlungen für einen kontrollierten Einstieg
Rahmen
- Dauer
- 1 Stunde
- Für wen
- Fortgeschrittene und verantwortliche Pilotanwender
- Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Microsoft Copilot
- Empfehlung
- Vorher die Grundlagen nach EU AI Act
Preis siehe Preisliste. Für alle, die das Meiste aus KI herausholen wollen und im Haus vorangehen.
Gehört zu einem anderen BereichAnwenderschulung Brain4Kanzlei, drei Workshops von je zwei Stunden. Für Teams, die eine eigene strukturierte Wissensablage bedienen sollen. Teil des Pakets Brain4Kanzlei, nicht einzeln buchbar. Details folgen auf der eigenen Bereichsseite.
Nach der Schulung
Ein fester Termin für die Fragen aus dem Alltag
Die meisten Fragen entstehen nicht in der Schulung, sondern drei Wochen später mitten in der Arbeit. Dafür gibt es zwei Wege: die KI-Sprechstunde für das Klären und die KI-Beratung für das Umsetzen.
Ergänzend buchbar
KI-Sprechstunde
- Klärung aktueller Fragen zur KI-Nutzung
- Unterstützung bei konkreten Anwendungsszenarien
- Verbesserung vorhandener Arbeitsaufträge und Abläufe
- Besprechung auffälliger oder unzureichender Ergebnisse
- Hilfestellung bei neuen Anwendungsfällen
- Einordnung neuer Funktionen und Möglichkeiten
- Beratung zu sicherer und verantwortungsvoller Nutzung
- Unterstützung fortgeschrittener Anwender und Multiplikatoren
Dazu ein monatliches Kurzupdate zum Nachlesen. Neue KI-Funktionen kurz eingeordnet – es geht nicht von Ihren zwei Stunden ab.
Mindestlaufzeit ein Jahr, buchbar zu den Bereichen Schulungen, Brain4Kanzlei und KI-Compliance. Preis siehe Preisliste.
Und wenn es konkret wird: KI-Beratung nach Aufwand
Die Sprechstunde klärt Fragen, die KI-Beratung setzt um: Beratung zu Microsoft 365, Copilot und weiteren KI-Lösungen, Prüfung Ihrer Anforderungen, Unterstützung bei Konfiguration und Einführung, Beratung zu Lizenzen und Berechtigungen.
Dokumentiert und nach Aufwand abgerechnet. Beides lässt sich kombinieren. Stundensätze siehe Preisliste.
So läuft es ab
Von der Anfrage bis zur ersten Anwendung
Vier Schritte, für die Sie nichts vorbereiten müssen. Für größere Vorhaben oder mehrere Standorte stimmen wir die Reihenfolge gemeinsam ab.
Erstgespräch
Kostenlos, ohne Vorbereitung. Wir hören uns an, wo Ihr Team steht, und empfehlen die passende Schulung.
Termin und Vorbereitung
Wir stimmen Termin, Teilnehmerkreis und Voraussetzungen ab. Ihr Team erhält vorab eine Einladung.
Die Schulung
Eine Stunde, praxisnahe Szenarien, Übungen mit unkritischen Beispieldaten. Bei den Grundlagen der Nachweis.
Nachbereitung
Sie erhalten die Unterlagen zum Nachlesen. Bleiben Fragen, ist die KI-Sprechstunde der nächste Schritt.
Preise und Buchung
Alles transparent nachlesen und direkt buchen
Alle Preise zu den Schulungen, zur KI-Sprechstunde und zur KI-Beratung stehen in der Preisliste, buchbare Leistungen im Shop. Unsicher bei der Auswahl? Dann klären wir das vorher im kostenlosen Erstgespräch.
Preisliste
Alle Preise im Überblick: Schulungen, KI-Sprechstunde und die Stundensätze für Beratung nach Aufwand.
Shop
Schulungen und Lizenzen direkt online bestellen, ohne Angebotsschleife und ohne Wartezeit.
Erstgespräch
Kostenlos und ohne Vorbereitung: Wir ordnen Ihre Ausgangslage ein und empfehlen die Kombination.
Die Preise gelten für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende; für größere erstellen wir ein individuelles Angebot.
Weitere BereicheSchulungen sind einer von vier Bereichen unseres KI-Angebots. Dazu kommen Brain4Kanzlei für strukturiertes, per KI abrufbares Wissen, KI-Compliance für den geregelten Rahmen und die KI-Beratung nach Aufwand für die technische Umsetzung, dazu die KI-Sprechstunde. Details folgen auf den eigenen Bereichsseiten.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Müssen wir alle Schulungen buchen?
Nein. Empfohlene Reihenfolge: Grundlagen nach EU AI Act für alle, dann KI für Microsoft 365 für das Tagesgeschäft, dann Microsoft Cowork für Fortgeschrittene und Pilotanwender. Welche Kombination passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wie lange dauert eine Schulung?
Jede Schulung dauert eine Stunde – kurz genug für den Alltag und begrenzt auf das, was am nächsten Tag wirklich angewendet wird. Die Anwenderschulung zu Brain4Kanzlei ist umfangreicher: drei Workshops von je zwei Stunden.
Erhalten die Teilnehmenden einen Nachweis über ihre KI-Kompetenz?
Ja. Die Grundlagenschulung nach EU AI Act schließt einen Schulungsnachweis ein. Fachliche Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Welche Voraussetzungen müssen die Teilnehmenden mitbringen?
Für die Grundlagenschulung keine. Für KI für Microsoft 365 Grundkenntnisse in den eingesetzten Microsoft 365 Anwendungen, für Microsoft Cowork Grundkenntnisse in Microsoft Copilot. Welche Lizenzen nötig sind, klären wir vorab im Erstgespräch.
Sind wir mit der Grundlagenschulung beim EU AI Act auf der sicheren Seite?
Die Schulung vermittelt die KI-Kompetenz und dokumentiert die Teilnahme – ein belegbarer Schritt. Welche Pflichten für Ihr Unternehmen im Einzelnen gelten und wie Sie sie erfüllen, bewerten und entscheiden Sie als verantwortliches Unternehmen. Für den organisatorischen Rahmen gibt es KI-Richtlinie und Datenschutzfolgenabschätzung im Bereich KI-Compliance.
Wie geht es nach der Schulung weiter?
Mit der KI-Sprechstunde: Mindestlaufzeit ein Jahr. Sie gehört zu den Bereichen Schulungen, Brain4Kanzlei und KI-Compliance und ist in jedem einzeln buchbar. Wir verbessern Arbeitsaufträge, besprechen auffällige Ergebnisse und ordnen neue Funktionen ein. Technische Umsetzungen sind nicht enthalten, dafür gibt es die KI-Beratung nach Aufwand.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Sprechstunde und KI-Beratung?
Die KI-Sprechstunde klärt Fragen in einem festen monatlichen Rhythmus. Die KI-Beratung setzt um: Beratung zu Microsoft 365, Copilot und weiteren KI-Lösungen, Prüfung Ihrer Anforderungen, Unterstützung bei Konfiguration und Einführung sowie Beratung zu Lizenzen und Berechtigungen. Sie wird nach Aufwand abgerechnet. Beides lässt sich kombinieren.
Wo finden wir die Preise?
Alle Preise stehen in unserer Preisliste, buchbare Leistungen im Shop. Sie gelten für Unternehmen bis 50 Mitarbeitende; für größere erstellen wir ein individuelles Angebot.
Nächster Schritt
Bringen wir Ihr Team auf einen Stand
In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ein, wo Ihr Team steht, und legen fest, welche Schulung den größten Unterschied macht. Ohne Verpflichtung.