Description

Beschreibung

• Strukturiertes Wissensmanagement für Kanzleien und Unternehmen bis 50 Mitarbeitende
• Wissen wird geordnet, auffindbar und für KI Systeme wie Microsoft Copilot nutzbar gemacht
• Ausschließlich als Gesamtpaket buchbar, vier aufeinander abgestimmte Schritte

Leistungsumfang

Schritt 1, Wissensmanagement Analyse

• Aufnahme vorhandener Dateiablagen in SharePoint, Teams, OneDrive und weiteren Systemen
• Analyse bestehender Ordner, Kategorien und Ablagestrukturen
• Identifikation von Dubletten, veralteten Inhalten und Wissenslücken
• Bewertung von Suchbarkeit, Zuständigkeiten und Zugriffsrechten
• Dokumentation der Ausgangssituation

Schritt 2, Zielbild Workshop

• Definition der Ziele des künftigen Wissensmanagements
• Empfehlung relevanter Wissensbereiche, Struktur und Rollen
• Identifikation geeigneter KI Einsatzmöglichkeiten
• Visualisierung des Zielbildes inklusive Demo

Schritt 3, Erstellung Brain4Kanzlei

• Einrichtung der abgestimmten Grundstruktur, Kategorien und Benennungsregeln
• Definition von Dokumenttypen, Metadaten und Vorlagen
• Festlegung von Zuständigkeiten und Pflegeprozessen
• Dokumentation als Handbuch für den Eigentümer

Schritt 4, Anwenderschulung Brain4Kanzlei, 3 mal 2 Stunden Workshop

• Navigation, Suche und Auffinden vorhandener Informationen
• Erstellung, Verknüpfung und Qualitätssicherung von Wissensinhalten
• Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
• Bereitstellung einer Benutzungsanleitung

Durchführung

• Termine werden gemeinsam vereinbart und verteilen sich über mehrere Wochen bis Monate
• Durchführung regulär remote über Microsoft Team
• Ablage in Umgebung des Kunden, empfohlen SharePoint Online oder Teams

Konditionen

• Preis: 8.490,00 € pauschal netto für das vollständige Gesamtpaket
• Nur als Gesamtpaket buchbar, keine Einzelbuchung der vier Schritte
• Einmalige Leistung (kein Abonnement)
• Ergänzend buchbar: KI Sprechstunde für die laufende Betreuung nach der Übergabe